総務マネジャー/加和太建設株式会社

AI活用と仕組み化で「会社が止まらない基盤」をつくるリーダー

求人内容

仕事内容
総務マネジャー候補(AI活用と仕組み化で「会社が止まらない基盤」をつくるリーダー)

【具体的には】
■会社資産・ファシリティ・現場サポートの管理
・本社・拠点の施設管理、車両・保険・契約書の管理
・各プロジェクト現場の事務所・住居契約、通信回線、備品の手配支援
 
■安全衛生・危機管理・BCPの強化
・安全衛生委員会の運営、産業医連携、健康診断・ストレスチェックの企画運営
・社有車管理(アルコールチェック、ドラレコ、事故対応)やBCP(事業継続計画)の策定・訓練

■全社の許認可・認定取得の推進
・経営事項審査(経審)や建設業許可、技術者資格の管理
・健康経営優良法人、くるみん、えるぼし、ISO等の各種認定の取得・更新推進

■AI・ITツールを活用した「自動化・標準化」の推進
・ChatGPTやClaude、Copilot、GAS、ノーコードツール等を活用した問い合わせ対応・台帳管理・期限管理の自動化
・属人化した業務の棚卸し、標準化、BPO(外部委託)や廃止の判断と運用設計
 
▼本ポジションの魅力
■生成AIやITツールを駆使し、「攻めのバックオフィス」を主導
・ChatGPTやGASなどを活用し、属人化・アナログな総務業務を自動化・標準化。「少人数で劇的に回る仕組み」をつくる先端的な実績が作れます。

■多角化企業の成長基盤づくりと、企業の社会的信頼(経審・認定)を担う
・拠点や車両を多く抱える組織の管理体制を再構築しつつ、経審や各種認定(健康経営・くるみん等)を通じて企業の競争力・受注基盤を直接支えられます。

採用条件

必要資格
普通自動車運転免許(AT限定可)
必要業務
経験
・事業会社での総務実務経験5年以上(自ら手を動かしてきた経験)
・安全衛生、ファシリティ、車両、契約、保険などのうち、複数領域を横断して管理した経験
・生成AI(ChatGPT等)やGAS・ノーコードツール等を自ら日常業務に使い、業務改善や自動化を実現した経験(※使ったツールや実績を面接で教えてください)
・社内ルールや仕組みの見直しを主導し、関係者を巻き込んで定着させた経験
優遇要件
・建設・製造・物流・店舗型など、現場や多拠点を抱える業界での総務経験
・BCP策定や、健康経営優良法人・くるみん等の認定取得の主導経験
・従来のやり方にとらわれず、新しいITツールやAIを進んで試して業務を楽にしたい方
・少人数でもマネジメントし組織を向上した経験

【求める人物像】
■AIやITツールを試し、面倒な業務を自動化するのが好き
・「もっとスマートにできないか?」と考え、生成AIなどを活用して属人化業務を仕組み化することにワクワクする
■雑務に追われる総務を脱し、会社が止まらない基盤を仕掛けたい
・複雑な拠点・車両・許認可の管理を棚卸しして整え、現場から頼られる攻めの基盤を作りたい

勤務条件

勤務地
静岡県三島市
転勤有無
転勤なし
想定年収
780万円~1,000万円
雇用形態
契約社員
福利厚生
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
健康:定期健康診断、脳ドック健診制度、ストレスチェック制度
社用携帯・パソコン貸与
私用携帯電話料金&機種代会社負担(家族分含め最大7回線)、住宅建築・不動産仲介など各種割引制度あり
育児支援:産前・産後休暇制度、育児休暇制度、時短勤務、在宅勤務制度
教育研修:加和太アカデミー(WEB学習/対面研修)、資格取得支援
表彰:MVP表彰、加和太イノベーションコンテスト(新規事業提案制度)等
交流:経営方針発表会(年2回)、忘年会等、サークル活動
昇給:年1回(1月)
賞与:年2回(6月、12月)※業績により変動
家族手当(15,000円/月 ※人数上限なし、満22歳の年度末まで)
通勤交通費規定支給
退職金制度あり
手当:家族手当(一人15,000円/月 ※人数上限なし、満22歳の年度末まで)
休日休暇
土日祝休み
年末年始休暇、有給休暇(1時間単位で申請可能)、慶弔休暇、介護休暇
※年間休日120日以上

企業情報

業種
その他不動産・建設
特徴
【創業80年以上の総合建設会社】
加和太建設は、静岡県三島市を拠点に、公共施設から意匠性の高い民間施設まで、地域の「舞台」なる建築を数多くと手がけています。現在、売上150億を超え、さらなる成長ステージにあります。
土木・建築・不動産事業以外にも、施設運営やITI事業も手掛けています。
街のシンボルといえる商業施設の企画、建設、運営、施工管理の業務効率化を実現するクラウドシステムを自社開発するなど、建設業にとどまらず地域を盛り上げる事業へチャレンジを続けています。
売上
157億円
従業員数
306名

担当情報

管理会社
株式会社リンク・アンビション(静岡)
求人ID
21690
担当コンサルタントより
「頼まれた雑用や手続きを言われた通りに回す人」ではなく、「生成AIや最新ツールを駆使して、少人数でも会社が回る仕組みをつくり直す人」を募集します。
同社は事業の多角化を進めており、本社だけでなく多くの拠点や現場、車両・施設・契約を抱えています。
これまでは担当者に業務が張り付き、アナログで属人化していた総務業務も少なくありません。
「この業務はAIで自動化できないか?」「外部委託や標準化で、もっとスマートにできないか?」を自ら判断し、テクノロジーを使ってバックオフィス全体を劇的に生産性向上させる、やりがい抜群の役割です。

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