総務部長候補

中西部エリア2番目の売上/有給消化率高め/残業少な目/施設内託児所有/働き方改革中

求人内容

仕事内容
総務部門の部長候補として、以下の業務をお任せいたします。

【具体的には】
(1)委託等業者との契約交渉
ー施設内のインフラ関係、保険、借入物等の契約更改、新規契約等の折衝を行います。県内外の様々な業界、業者の情報を取得し、経費削減や益の増を施設にもたらします。

(2)法改正等に対応した規程、制度づくり
ー介護保険法に限らず、労働法等社会一般的に適応される法改正に合わせた規程の改訂や施設にあった制度づくり、運用をします。

(3)働き方改革、業務効率化推進
ー施設がより働きやすい職場になるよう、同業他業種から様々な情報を得て、施設の課題と照らし合わせて適した働き方改革、業務効率化の推進を行います。
IT化やDX化も進めていきますので、ある程度のITスキルと学び、対応する知識が必要です。

(4)防災対応、訓練計画立案
ー所謂BCP計画を時代に合わせて改編、有事の際に対応切るよう訓練計画を立案します。

(5)財務、資産管理
ー経理担当と連携し、今後の経営課題に合わせた財務、建物や土地を含めた資産管理運用を行います。

(6)行政書類の提出
ー行政の監査や届け出等を行います。

(7)自治体、町内等の外部折衝(苦情含む)
ー自治体や町内会等の会合等に出席し、ネットワークを深め、施設の社会的意義を向上させます。

【組織】
総務事務員(管理部門スタッフ)は、全部で現状6名。
そのうちの1名が労務総務と人事総務を両方になっており、
業務を分担するため、
今回は労務総務のスペシャリストとして、お迎えいたします。
募集背景
組織強化のための増員

採用条件

学歴
高校卒業以上
必要業務
経験
【総務労務経験者】
・業務効率化に携わってこられた方(残業削減やIT化等)
・法改正に伴い、事業内での制度改革や運用の経験者
→昔ながらに変わっていない働き方や制度、業務内容を改め、
業務効率化に貢献してくださる方
・軽自動車以上(AT可)が運転できる方
・Word(文章作成、差し込み印刷)、Excel(表作成、条件付き書式、四則演算、IF文等の数式処理、グラフ作成)PowerPoint(アニメーション等を使用したプレゼン資料作成)をインターネットで調べながらできるくらいのPCスキル
優遇要件
・常に情報にアンテナをはり、自社内の業務に活かすことができる方

勤務条件

勤務地
静岡県焼津市 
転勤有無
転勤なし
想定年収
500万円~600万円
雇用形態
正社員
福利厚生
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
特定処遇改善手当5,750円/月 処遇改善加算補助金5,500円/月
時間外勤務手当 休日勤務手当 育児手当(扶養者1人につき6,000円~10,000円) 通勤手当 公共交通機関は全額負担 車等は通勤距離に応じ1,000円~9,000円 管理職手当(25,000円~290,000円(主任以上を想定))勤続手当(勤続年数より毎年500円加算 上限15,000円まで) 職務手当(職種による)1,000円~30,000円
福祉医療機構の退職共済加入
新入職員歓迎会
施設内託児所(土日祝日8:00~18:00 1回1,000円)
24時間利用可能なリフレッシュルーム(ご飯・味噌汁食べ放題)
慶弔等特別休暇
慶弔見舞金
サークル活動
健康経営
休日休暇
慶弔休暇 年末年始 夏期休暇  有給休暇 ・シフト制(月9日)
・有給休暇(時間有給休暇制度あり)年間平均取得日数12日
・産休育児休暇・介護休暇・生理休暇・育児目的休暇・子の看護休暇等で平均5日程度取得しています

企業情報

業種
団体・連合会・官公庁・独立行政法人
売上
9億1000万円
従業員数
210名

担当情報

管理会社
株式会社リンク・アンビション(静岡)
求人ID
13356

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